給教育培訓(xùn)的企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)的一些建議！
2023-04-18
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網(wǎng)站建設(shè)
企業(yè)工時(shí)管理系統(tǒng)功能闡述。
時(shí)間：2023-09-07
市面上有很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們?cè)囉昧藥准蚁到y(tǒng)，總是覺(jué)得。有一些功能或者流程不太符合我們公司流程，所以我們公司就自己研發(fā)了一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
今天我們來(lái)講一下我們公司的項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)有哪些功能。
第一步就是人員管理，這里就是需要把公司的人員、部門(mén)還有角色都確定下來(lái)。這樣后期好給人員分配任務(wù)。
第二步就是公司的服務(wù)項(xiàng)目管理，比如說(shuō)我們公司是做網(wǎng)站、小程序、公眾號(hào)，APP開(kāi)發(fā)和軟件開(kāi)發(fā)的。那我們就需要把自己的把這些服務(wù)內(nèi)容都定進(jìn)去。
第三部就是商務(wù)報(bào)價(jià)管理。因?yàn)楣舅械臉I(yè)務(wù)都是先需要和客戶洽談，溝通需求，然后再出報(bào)價(jià)。所以我們就把報(bào)價(jià)管理直接和系統(tǒng)融合。這樣所有的項(xiàng)目的報(bào)價(jià)都能記錄在系統(tǒng)內(nèi)。
第四步項(xiàng)目談成后，緊接著就是項(xiàng)目錄入系統(tǒng)，做項(xiàng)目的數(shù)據(jù)管理。比如這個(gè)項(xiàng)目的概況，項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容配置，項(xiàng)目有哪些人員參與，每個(gè)人員負(fù)責(zé)是什么任務(wù)，然后項(xiàng)目不同的階段是怎么付款的，都是在這個(gè)項(xiàng)目管理內(nèi)配置、設(shè)置。
第五步是最重要的工時(shí)統(tǒng)計(jì)了。所有參與項(xiàng)目的員工每天需要根據(jù)自己的工作量、工作進(jìn)度，來(lái)記錄統(tǒng)計(jì)每日的工作量、項(xiàng)目進(jìn)度及上報(bào)需要的文件。管理人員呢，在后臺(tái)也可以看到每個(gè)員工的當(dāng)日的工時(shí)匯總。項(xiàng)目的工作進(jìn)度是否提前，是否延期？也可以橫向比較一下每個(gè)員工的工作情況，等等一些數(shù)據(jù)分析。
第六步是日常工作的項(xiàng)目進(jìn)度管理，管理人員要看一下項(xiàng)目的進(jìn)度是否合規(guī)，是否延期，延期的情況是什么樣？員工提交的文檔的一些匯總備份。
第七步是項(xiàng)目的合同管理。付款進(jìn)度管理。等所有項(xiàng)目完成后，再接著做項(xiàng)目的歸檔。及項(xiàng)目的整體統(tǒng)計(jì)分析。
按照這種標(biāo)準(zhǔn)流程走下來(lái)的項(xiàng)目。項(xiàng)目管理就非常的清晰。項(xiàng)目完成后，文檔的集合也非常的完整。最后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析呢，也可以清楚的了解項(xiàng)目在每個(gè)階段的進(jìn)度如何。
最后呢，也可以看到每一個(gè)員工的工作量，工作進(jìn)度的達(dá)標(biāo)率。有了這套系統(tǒng)，我們就可以清楚的了解到我們每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際生產(chǎn)成本與預(yù)估成本的差距。便于后期在其他項(xiàng)目上做精細(xì)化管理。
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